โปรแกรมบัญชี

AdaPos 3.0 Hypermart

         ระบบโปรแกรมเอด้าโพส เวอร์ชัน 3.0 Hypermart เป็นระบบที่ได้พัฒนาความสามารถเพิ่มขึ้นจากเวอร์ชัน 2.0 สำหรับธุรกิจที่ต้องการความรวดเร็ว และปริมาณข้อมูลจำนวนมากและมีหลายสาขา ซึ่งจะช่วยให้สำนักงานใหญ่ สามารถจัดการ หรือส่งสินค้าให้กับสาขาได้ตามต้องการและยังเพิ่มความสามารถในการขายส่ง และระบบ Consignment สำหรับเจ้าของผลิตภัณฑ์ ที่ต้องการนำสินค้าไปฝากขายในห้างสรรพสินค้า นอกจากนี้ยังได้ปรับเปลี่ยนหน้าจอการใช้งานให้มีความสะดวกมากยิ่งขึ้น
มีอะไรใหม่

                             ระบบงานฝากขาย (Consignment Process) สำหรับเจ้าของสินค้า ที่ต้องการนำสินค้าในร้าน ไปฝากขายในห้างสรรพสินค้า ระบบศูนย์บริการ (Call Center) สำหรับรับสั่งสินค้าจากลูกค้า *** Concept TV Direct *** รองรับการทำงานโดยใช้ Hand Held Terminal (HHT) / PDA ดังนี้    
--> ระบบการสั่งซื้อสินค้า    
--> การรับเข้าสินค้าจากผู้จำหน่าย    
--> ระบบการขายสินค้า    
--> ระบบการตรวจนับสินค้าโดยไม่ต้องโหลดข้อมูลการนับสต๊อก     รองรับการเลือก / ระบุ วันที่สั่งซื้อสินค้าได้เพื่อความสะดวกในการทำงานหรือการตรวจสอบ (อาทิตย์, จันทร์, อังคาร, พุธ, พฤหัสบดี, ศุกร์, เสาร์) รองรับการเลือก / ระบุ วันที่ / เวลาที่สามารถขายสินค้าได้ เช่น อาทิตย์, จันทร์, อังคาร, พุธ, พฤหัสบดี, ศุกร์, ระบุ หรือตั้งเฉพาะวันที่
*** ใช้สำหรับกรณีระบุเวลาขายเครื่องดื่มที่มีแอลกอฮอล์ เช่น ห้ามขายช่วงเวลา 11:00-14:00 หรือห้ามขายในวันเลือกตั้ง วันเข้าพรรษา เป็นต้น
*** รองรับระบบ Serial Number สำหรับสินค้าประเภทอิเลคโทรนิคส์ เช่น กล้องถ่ายรูป มือถือ หรือเครื่องใช้ไฟฟ้า
(ซื้อ/รับเข้า, คืน/เบิกออก, ขาย, โอนสินค้า และการตรวจนับสินค้า) สามารถจัด กลุ่มสินค้าด่วน ที่ต้องการให้แสดงที่หน้าจอ Touch Screen สามารถปรับหน้าจอการขาย / เมนูลัด ได้ตามต้องการ รองรับการบันทึกการโอนเงินเข้าธนาคารของสาขา
(ในกรณีที่อยู่ต่างจังหวัด)ในแต่ละวันซึ่งจะสามารถตรวจสอบยอดเงินได้อย่างรวดเร็วทุกวัน รองรับการบันทึกการเข้างานของพนักงานร้านสาขาในแต่ละวันในกรณีที่มีการเปิด/ปิดร้านในห้างสรรพสินค้า หรือ พล่าซ่า รองรับการจัดโปรโมชัน สินค้าที่เป็นบาร์โค้ด 2 (แพ๊ค) และบาร์โค้ด 3 (ลัง) รองรับการเก็บข้อมูลการทำแบบสอบถามสำหรับสมาชิกแบบเปิด รองรับการใส่เหตุผลในการรับคืนสินค้าจากลูกค้า การยกเลิกรายการ และการยกเลิกบิลของ Cashier
รองรับระบบ Floating Cashier
(Cashier สามารถพักเครื่องได้โดยที่ไม่ต้องปิดรอบการขาย) รองรับการแสดง VDO/ รูปภาพ สำหรับหน้าจอที่ 2 ของ Cashier โดยลูกค้าสามารถดู Slide/VDO ในขณะที่รอชำระเงินค่าสินค้า
*** เพิ่มหน้าจอสำหรับการเช็คราคา/แต้มสะสมของลูกค้า ที่เพิ่มความสะดวกให้ลูกค้าสามารถเช็คราคาสินค้า หรือแต้มสะสมได้เอง         
ระบบหน้าร้าน:           

รองรับอุปกรณ์ต่อพ่วงได้แก่    
--> ชุดระบบ POS เช่น Fujitsu TeamPoS , IBM SurePos, Epson IR   
--> เครื่องพิมพ์ตระกูล EPSON-TMU(TMU210, TMU220, TMU300 ฯลฯ) และ Thermal Printer    
--> ลิ้นชักเก็บเงิน (Cash Drawer)    
--> ป้ายแสดงราคา (Customer Display)    
--> เครื่องอ่านบาร์โค้ด (Barcode Scanner)   
--> แป้นพิมพ์ (Keyboard) พิเศษ รองรับการขายสินค้าโดยใช้รหัสแท่ง(Barcode) และระบบสัมผัส (Touch Screen) ทำให้การขายสะดวกและเร็วขึ้น รวมทั้งลดความผิดพลาดในขั้นตอนการทำงานด้วย    
สามารถแสดงตารางค้นหาสินค้า กรณีที่จำรหัสสินค้าไม่ได้ และสามารถกรองข้อความ(Filter) เพื่อค้นหาข้อมูลได้ ทุกๆปุ่มฟังก์ชันของแป้นพิมพ์ เช่น ลด/ชาร์จ, Void และอื่นๆ สามารถอนุญาติให้ใช้งาน ได้/ไม่ได้ รวมทั้งกำหนดสิทธิการเข้าใช้แต่ละฟังก์ชันด้วย้ สามารถทำการพักบิลการขายชั่วคราวของลูกค้าปัจจุบัน เพื่อเปิดขายให้กับลูกค้ารายอื่นได้ และสามารถค้นบิลรายการที่พักไว้มาขายต่อได้ มีฟังก์ชันในการ ยกเลิก(Void) เป็นบางรายการได้ หรือยกเลิก(Cancel) รายการทั้งบิลได้ ขึ้นอยู่กับสิทธิการใช้งาน สามารถรองรับการชำระเงิน เป็นเงินสด, บัตรเครดิต, คูปอง, เช็ค โดยสามารถรับการชำระเงินได้หลายๆแบบผสมกันในการขาย 1 บิลได้ รองรับสินค้าที่เป็นชุด เช่น กระเช้าของขวัญ เป็นต้น สามารถระบุจำนวนสินค้าต่อ 1 รายการ เป็นจำนวนทวีคูณได้ เพื่อความรวดเร็วในการขาย สามารถกำหนดสินค้าให้เป็นแบบแถมฟรีได้ สามารถทำการลด/ชาร์จ เป็นจำนวนเงินหรือเป็น %ต่อรายการสินค้านั้นๆหรือทำการลด/ชาร์จ ท้ายบิลได้ สามารถล็อคแป้นพิมพ์ กรณีแคชเชียร์ไม่ประจำอยู่ ณ ตำแหน่งขาย ป้องกันการใช้งานโดยบุคคลอื่น สามารถบันทึกการขายย้อนหลังได้ เช่นกรณีขายด้วยระบบมือล่วงหน้าก่อนการใช้โปรแกรม สามารถบันทึกข้อมูลพนักงานขาย (Salesman) เพื่อเก็บยอดสะสมของการขายได้ สามารถบันทึกข้อมูลกลุ่มลูกค้าส่วนลด (ไม่ใช่สมาชิก) เพื่อตัดส่วนลดท้ายบิลให้อัตโนมัติ สามารถบันทึกข้อมูลสมาชิก เพื่อตัดส่วนลดท้ายบิลให้อัตโนมัติ กำหนดโปรโมชันตามช่วงเวลา นอกจากนี้ยังเพิ่มประสิทธิภาพในด้านการค้นหาข้อมูลและการประมวลผล ให้เร็วมากยิ่งขึ้น และบางหน้าจอยังถูกออกแบบให้ง่ายและสะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้น (User Friendly)
          ระบบหลังร้าน :    

     
รองรับการจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Journal) ซึ่งขอเรียกสั้นๆว่า อี-เจ (EJ) ตามคำสั่งกรมสรรพากรที่ ป. 121/2545 และเป็นซอฟท์แวร์ขายปลีก (Point of Sale) รายแรกของประเทศไทย โดยประโยชน์ที่ลูกค้าจะได้รับคือ ลดต้นทุนสำเนาใบกำกับภาษีอย่างย่อ, ลดภาระการจัดเก็บสำเนาของแผนกบัญชี และสะดวกในการค้นคืน ระบบใบสั่งซื้อ (Purchase Order) และ สามารถรับสินค้าเข้าตามใบสั่งซื้อ หรือจะไม่อ้างถึงใบสั่งซื้อก็ได้ นอกจากนี้ ยังสามารถบันทึกส่วนลดได้หลายชั้นโดยไม่จำกัด ทั้งเป็นจำนวนบาทและเปอร์เซนต์ ปรับปรุงระบบการนับสต๊อกให้มีความง่ายและสะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้น และยังสามารถเชื่อมต่อกับ Hand Held Terminal ซึ่งเป็นอุปกรณ์สำหรับนับสต๊อกด้วยการสแกนไปที่สินค้าแทนการนับด้วยมือ ระบบขายส่งสำหรับการซื้อเพื่อนำไปขายต่อ ระบบสำนักงานใหญ่ เพื่อรองรับข้อมูลระหว่างสำนักงานใหญ่ และสาขา ระบบสาขา โดยสามารถส่งข้อมูลต่างๆระหว่างสาขา เพื่อความสะดวกในการใช้งาน เช่น การส่งข้อมูลสินค้าใหม่ๆ ให้สาขาแต่ละสาขา, การส่งข้อมูลยอดขายกลับมาที่สำนักงานใหญ่ เพื่อวิเคราะห์การขายของแต่ละสาขา, การโอนสินค้าระหว่างสาขา โดยที่สาขาปลายทางไม่จำเป็นต้องบันทึกสินค้ารับเข้าอีกครั้ง เป็นต้น ระบบโปรโมชั่นที่หลากหลาย เพื่อรองรับการทำโปรโมชั่นในยุคปัจจุบัน ระบบลูกหนี้ที่เกิดขึ้นจากการขายส่ง มีระบบป้องกันความปลอดภัยของข้อมูล ผู้ใช้แต่ละคนจะถูกกำหนด รหัสผ่าน    

สามารถกำหนดรายละเอียดต่างๆของข้อมูลหลักเช่น     --> ข้อความที่จะพิมพ์ ของหัวท้ายใบเสร็จอย่างย่อ โดยสามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงได้     --> สามารถเลือกอุปกรณ์ที่ใช้งานในระบบได้โดยง่าย เช่น PC + TMU Series หรือเซ็ตเครื่อง POS เช่น Fujitsu TeamPoS รวมทั้งกำหนดลิ้นชัก, ป้ายแสดงราคา และเลขที่ใบเสร็จเริ่มต้นได้ด้วย สามารถบันทึก การจัดรายการ(โปรโมชั่น) ควบคุมการทำงานของระบบสาขา สามารถบันทึกรายละเอียดสินค้าเช่น รหัสสินค้า, รหัสแท่งบาร์โค้ด, ราคาซื้อ/ขาย, รหัสกลุ่มสินค้า, ภาษีซื้อ/ขาย, ควบคุมสต็อกหรือไม่ รวมทั้งหน่วยขายและหน่วยรับเข้า ซึ่งสามารถกำหนดหน่วยรับเข้าสินค้าได้ถึง 3 หน่วยสินค้าต่อสินค้า 1 ตัว สามารถบันทึกรายละเอียด การรับเข้า/เบิกออกสินค้าเพื่อคำนวณจำนวนสินค้าคงเหลือเมื่อมีการขายสินค้า รวมทั้งคำนวณหาต้นทุนสินค้า ระบบสมาชิกโดย ณ จุดขายหากมีการขายสินค้าให้กับลูกค้าสมาชิก จะทำการหักส่วนลดให้อัตโนมัติตามที่ได้ตั้งไว้ พร้อมทั้งแสดงรายงานประวัติการซื้อสินค้าของสมาชิก โปรแกรมรองรับการพิมพ์ สติ๊กเกอร์สำหรับสมาชิกเพื่อติดจ่าหน้าซองจดหมาย หรือเอกสารที่ต้องการจะส่งให้กับสมาชิกได้เช่น แจ้งเรื่องบัตรจะหมดอายุ, ส่งการ์ดอวยพรวันเกิดล่วงหน้า เป็นต้น มีรายงานการวิเคราะห์ให้เลือกใช้จำนวนมากโดยแบ่งเป็นกลุ่มหลักๆคือ รายงานการขาย , รายงานสินค้าคงคลัง และรายงานวิเคราะห์กำไรขาดทุน โดยสามารถกำหนดช่วงเวลาที่ต้องการดูได้ตามต้องการ สามารถประมวลผลปรับยอดสินค้าคงคลังหลังจากการตรวจนับสต๊อก    
สามารถออกใบกำกับภาษีเต็มรูป เมื่อลูกค้าต้องการได้ โดยสามารถออกใบกำกับภาษีเต็มรูปได้ จากระบบหน้าร้าน(ณ จุดขาย) และระบบหลังร้านได้ สามารถพิมพ์สติ๊กเกอร์ลาเบลรหัสแท่งบาร์โค้ด จากฐานข้อมูลได้ โดยสามารถพิมพ์ได้ทั้งทางเครื่องพิมพ์ทั่วไป (Dot Matrix, Ink Jet, Laser) หรือพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดได้ แสดงสินค้าคงเหลือของสาขา โปรแกรมมีระบบและสำรองฐานข้อมูลอัตโนมัติ ฐานข้อมูล MSDE หรือ MS SQL Server